Quà tặng doanh nghiệp Gift Corp áp dụng quy trình sản xuất quà tặng in logo số lượng lớn chuyên nghiệp gồm 6 bước từ từ khâu tư vấn ban đầu, thiết kế, sản xuất mẫu, đến kiểm soát chất lượng và giao hàng tận nơi.
Từng bước được triển khai bài bản đảm bảo hàng ngàn sản phẩm khi trao tay đều đồng nhất về chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu hóa ngân sách đầu tư. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy trình 6 bước cốt lõi mà Gift Corp áp dụng để biến ý tưởng của doanh nghiệp bạn thành những sản phẩm quà tặng hoàn hảo.
Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu & Tư Vấn Giải Pháp Chiến Lược
Đây là bước nền tảng, quyết định định hướng và tính khả thi của toàn bộ dự án. Mục tiêu của chúng tôi là ghi nhận yêu cầu, cùng doanh nghiệp làm rõ mục tiêu chiến lược để đưa ra giải pháp quà tặng hiệu quả nhất.
Đội ngũ nhân viên kinh doanh của Gift Corp sẽ làm việc cùng bạn để xác định các yếu tố cốt lõi: mục tiêu chiến dịch (tri ân, sự kiện, gắn kết…), đối tượng nhận quà, ngân sách dự kiến và tiến độ yêu cầu.
Dựa trên phân tích, chúng tôi sẽ gửi catalogue và tư vấn các lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Ví dụ như:
- Với khách hàng VIP: Chúng tôi đề xuất bộ giftset cao cấp, bình hút lộc,…
- Với sự kiện lớn: Chúng tôi đưa ra các phương án tối ưu về chi phí như bút bi, cốc sứ, túi vải,…
Sai lầm lớn nhất là chọn sản phẩm trước khi xác định mục tiêu. Một món quà giá rẻ cho đối tác hay một vật phẩm quá đắt đỏ cho sự kiện đại trà đều là sự lãng phí. Chúng tôi giúp bạn tránh điều đó bằng cách đề xuất giải pháp đúng ngay từ đầu: bộ giftset cao cấp cho khách hàng VIP, bút bi hoặc túi vải tối ưu chi phí cho sự kiện lớn.
Đây cũng là giai đoạn then chốt để giảm chi phí, bởi đặt hàng số lượng lớn cũng là một cách để tối ưu quà tặng theo ngân sách hiệu quả.
Bước 2: Thiết Kế & Trực Quan Hóa Sản Phẩm
Sau khi đã thống nhất về giải pháp, bước tiếp theo là hiện thực hóa ý tưởng thành một bản thiết kế trực quan. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hình ảnh thương hiệu của bạn được thể hiện một cách chuyên nghiệp và chính xác nhất trên sản phẩm cuối cùng.
- Hoàn thiện ý tưởng: Chúng tôi tiếp nhận logo, slogan và các yêu cầu về thông điệp từ doanh nghiệp.
- Lên mẫu thiết kế: Đội ngũ thiết kế gửi bản maket thể hiện rõ vị trí, kích thước và màu sắc của logo trên sản phẩm để bạn hình dung một cách rõ ràng nhất. Chúng tôi sẽ điều chỉnh cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng với bản thiết kế.
Bước 3: Sản Xuất Mẫu Thực Tế & Ký Duyệt
Trước khi tiến hành sản xuất hàng ngàn sản phẩm, chúng tôi sẽ hỗ trợ sản xuất sản phẩm mẫu để doanh nghiệp dễ dàng đánh giá món quà tặng thực tế.
- Sản xuất mẫu: Một sản phẩm mẫu hoàn chỉnh sẽ được sản xuất, sử dụng đúng chất liệu và công nghệ in ấn đã thống nhất.
- Duyệt mẫu: Mẫu thực tế sẽ được gửi đến tận tay bạn để kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng về chất liệu, kích thước, màu sắc và độ sắc nét của logo. Chỉ sau khi mẫu thật được bạn ký duyệt, Gift Corp mới chính thức triển khai sản xuất hàng loạt.
Sản phẩm mẫu được thực hiện chính xác theo những tiêu chuẩn đã thống nhất
Bước 4: Triển Khai Sản Xuất Hàng Loạt & In Ấn
Đây là giai đoạn sản xuất chính, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa máy móc hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề để đảm bảo tính đồng bộ trên quy mô lớn.
- Sản xuất phôi sản phẩm: Dựa trên mẫu đã duyệt, chúng tôi tiến hành gia công hoặc nhập sản phẩm từ các thương hiệu chính hãng.
- In ấn logo: Tùy vào chất liệu, chúng tôi sẽ áp dụng công nghệ phù hợp nhất. Để đảm bảo chất lượng đồng đều trên hàng ngàn sản phẩm, việc lựa chọn kỹ thuật in logo phù hợp như in lụa (vải, nhựa), khắc laser (kim loại, gỗ), in UV (hình ảnh phức tạp) hay in decal (gốm sứ) là cực kỳ quan trọng và được chúng tôi tư vấn ngay từ đầu.
Sản xuất quà tặng số lượng lớn và in ấn logo theo yêu cầu
Bước 5: Kiểm Soát Chất Lượng (QC) & Đóng Gói
Đây là khâu then chốt để đảm bảo không một sản phẩm lỗi nào đến được tay khách hàng, bảo vệ hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu bạn.
- Kiểm soát chất lượng (QC): Đội ngũ QC sẽ kiểm tra nghiêm ngặt ở nhiều giai đoạn là 1 quy trình kiểm soát đa tầng. Chúng tôi sẽ kiểm tra nghiêm ngặt ở nhiều giai đoạn: từ chất lượng phôi, trong quá trình in, sau khi in và trước khi đóng gói, loại bỏ những sản phẩm có lỗi dù là nhỏ nhất (lỗi in, trầy xước, sai màu,…).
- Đóng gói sản phẩm: Mỗi sản phẩm đạt chuẩn sẽ được đóng gói cẩn thận trong túi nilon hoặc hộp đựng tiêu chuẩn. Chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn đóng gói cao cấp như hộp xi lót lụa, hộp carton, hộp định hình, túi giấy,… in logo để nâng tầm giá trị món quà.
Sản phẩm được đóng gói trong hộp quà tặng theo yêu cầu cẩn thận
Bước 6: Bàn Giao & Hỗ Trợ Sau Bán Hàng
Bước cuối cùng là hoàn thiện dự án và bàn giao thành phẩm đến tay bạn một cách chuyên nghiệp và đúng hẹn.
- Bàn giao & Vận chuyển: Toàn bộ lô hàng được đóng vào thùng carton chắc chắn, dán nhãn thông tin rõ ràng. Chúng tôi hỗ trợ giao hàng trực tiếp bằng xe tải và hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín để giao hàng toàn quốc.
- Thanh toán & Chứng từ: Chúng tôi hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt và cam kết cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, hợp đồng, biên bản nghiệm thu để đảm bảo quy trình tài chính minh bạch.
Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Tiến Độ & Chi Phí Sản Xuất
Để một dự án sản xuất số lượng lớn diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ 4 yếu tố có thể tác động đến thời gian và chi phí, từ đó có kế hoạch chuẩn bị tốt nhất.
- Mức độ phức tạp của sản phẩm: Những sản phẩm yêu cầu sản xuất theo khuôn mẫu riêng, kết hợp nhiều chất liệu hoặc có quy trình gia công đặc thù sẽ cần nhiều thời gian và chi phí hơn so với các sản phẩm có sẵn.
- Công nghệ in ấn logo: Mỗi kỹ thuật in có thời gian và chi phí khác nhau. In decal thường nhanh và tiết kiệm nhất, trong khi khắc laser, thêu vi tính hoặc in UV nhiều màu sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.
Kỹ thuật in ấn logo trên quà tặng cũng quyết định giá thành và thời gian hoàn thiện
- Thời điểm đặt hàng: Đặt hàng vào các mùa cao điểm như cuối năm, gần các dịp lễ lớn (Tết, Trung Thu,…) thường sẽ có thời gian sản xuất dài hơn do lịch trình của các nhà xưởng đều quá tải. Việc lên kế hoạch và đặt hàng sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ.
- Yêu cầu về đóng gói: Bao bì quà tặng được thiết kế riêng (hộp cứng, túi giấy in offset) sẽ cần thêm thời gian sản xuất và làm tăng chi phí so với việc sử dụng hộp đựng tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Để Quý doanh nghiệp có thêm thông tin và an tâm hơn trong quá trình hợp tác, Gift Corp xin giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi đặt hàng số lượng lớn.
1. Thời gian sản xuất trung bình cho một đơn hàng lớn là bao lâu?
Thông thường, thời gian sản xuất dao động 7-10 ngày đối với sản phẩm gốm sứ, 10-15 ngày đối với các món quà tặng khác. Thời gian có thể chênh lệch tùy thuộc vào loại sản phẩm và mức độ phức tạp.
Đặc biệt với một số sản phẩm gốm sứ như cốc sứ, bộ trà sứ trắng, lọ hoa dáng bom, bình hút lộc,… xưởng của Gift Corp luôn trạng thái sẵn sàng cung ứng từ 3-5 ngày, phù hợp với các đơn hàng gấp.
Các sản phẩm bộ trà, bình hút lộc, lọ hoa luôn có hàng sẵn tại Gift Corp sẵn sàng cung ứng số lượng lớn
Để đảm bảo tiến độ, chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng lên kế hoạch trước ít nhất 1-2 tháng.
2. Chi phí sản xuất mẫu được tính như thế nào?
Chi phí sản xuất mẫu sẽ được tính riêng và thông báo cụ thể cho từng sản phẩm. Đặc biệt, với các đơn hàng có giá trị hoặc số lượng càng lớn, sẽ nhận được mức chiết khấu càng cao (khoảng 3% – 5%).
3. Giftcorp có hỗ trợ giao hàng đến nhiều địa điểm khác nhau không?
Hoàn toàn có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng linh hoạt đến nhiều chi nhánh, văn phòng của doanh nghiệp trên toàn quốc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí logistics.
Một quy trình sản xuất bài bản là lời cam kết vững chắc nhất cho sự thành công của chiến dịch quà tặng quy mô lớn. Để được tư vấn chi tiết và xây dựng kế hoạch sản xuất riêng cho dự án của mình, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Giftcorp qua hotline 0945.986.363.
