Với quà tặng đại hội công đoàn, một mức chi cho mỗi đại biểu chưa đủ để chốt đơn. Phần quà còn phải được xác định số món, vị trí logo, loại hộp và số lượng bàn giao tại từng điểm.
Bài này tập trung vào cách thu hẹp 20 dòng mẫu và chuyển lựa chọn thành yêu cầu đặt hàng. Những thông tin về giá, chất lượng vật liệu và lịch giao chỉ nên dùng khi đã gắn với mẫu và phạm vi cụ thể.
Chọn cấu hình theo cách đại biểu sử dụng
| Cách dùng dự kiến | Dòng mẫu để xem trước | Điều cần chốt |
|---|---|---|
| Mang tài liệu và ghi chép tại đại hội | Cặp, túi, sổ, bút | Bộ tài liệu thực, kích thước ngăn dùng được, số món mỗi phần |
| Dùng cá nhân sau sự kiện | Cốc, bình nước, ô dù | Thao tác sử dụng, cỡ phù hợp, kích thước mang về |
| Dùng chung tại nhà hoặc khu tiếp khách | Bộ trà, bát đĩa, bình và ly | Số món, dung tích, nơi cất và khối lượng hộp |
| Lưu niệm hoặc ghi nhận | Biểu trưng, đồng hồ, lọ/bình trang trí | Nội dung, nơi đặt, kích thước và cách bảo vệ khi giao |
Hạn mức mỗi phần phải tính cả món quà, logo, hộp, túi, chia kiện và giao nhận theo phạm vi đã chốt. Để tránh so hai báo giá khác cấu hình, dùng mẫu yêu cầu báo giá quà tặng làm đầu vào chung.
1. Bình Giữ Nhiệt
Xem mẫu theo hành trình mang và cách uống: cất trong túi, xách riêng hay để trên bàn. Dung tích và hình dáng chưa đủ để biết nắp có phù hợp cách mang dự kiến.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bình giữ nhiệt in logo để thu hẹp mẫu. Lấy mã/model, dung tích, kích thước, khối lượng, hướng dẫn nắp và chăm sóc. Thời gian giữ nhiệt cần tài liệu hoặc phép thử có điều kiện.
2. Bộ Trà Gốm Sứ
Bộ trà nên được cân nhắc theo số người dùng và nơi đặt. Bộ nhiều món có thể phù hợp khu tiếp khách, nhưng cần đủ chỗ cất và cách mang về.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ trà gốm sứ để thu hẹp mẫu. Chốt dung tích, số chén, khay/đĩa đi kèm; kiểm mẫu ấm, vị trí in và từng khoang hộp.
3. Kỷ Niệm Chương
Kỷ niệm chương nên gắn với một lý do ghi nhận cụ thể. Cần tách mẫu chung của đại hội khỏi bản có tên riêng để tránh trao sai.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Kỷ niệm chương để thu hẹp mẫu. Chốt kích thước, vật liệu, chân đế, nội dung, mã người nhận và hộp; duyệt dấu tiếng Việt và năm.
4. Cốc Sứ In Logo
Cốc sứ có thể cân nhắc cho phần quà dùng cá nhân. Dung tích, quai cầm, vị trí logo và nơi đặt giúp thu hẹp mẫu trước khi duyệt hộp.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Ly sứ in logo để thu hẹp mẫu. Kiểm số cốc mỗi phần, chiều rộng cả quai, phần trang trí và hướng dẫn máy rửa/lò vi sóng đúng mẫu.
5. Bộ Giftset Quà Tặng
Giftset nên bắt đầu từ một món chính có công năng rõ, rồi thêm món hỗ trợ khi người nhận có nhu cầu. Không cần tăng số món chỉ để hộp trông đầy.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ giftset in logo để thu hẹp mẫu. Ghi mã từng món, số lượng, màu, logo, phụ kiện, kích thước xếp hộp và tổng chi của cả phần quà.
6. Ô Dù Gấp Gọn
Ô dù cần cân bằng kích thước khi mở, kích thước khi gấp và cách người nhận mang về. Loại cán thẳng và gấp gọn không có cùng yêu cầu túi hoặc hộp.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Ô dù gấp gọn để thu hẹp mẫu. Kiểm đường kính tán, chiều dài thu gọn, cơ cấu mở, vùng in và bao đựng. Khả năng chịu gió chỉ nêu khi có điều kiện kiểm rõ.
7. Đồng Hồ Treo Tường
Đồng hồ cần phù hợp nơi đặt hoặc treo và khoảng cách xem. Một mẫu để bàn và một mẫu treo tường có yêu cầu kích thước, chân đế hoặc móc khác nhau.
Chốt kích thước, bộ máy, nguồn điện/pin, vùng logo và cách đóng hộp; kiểm khả năng đọc mặt số trên mẫu.
8. Túi Vải Canvas
Túi nên vừa bộ tài liệu hoặc phần quà dự kiến. Vật liệu, định lượng, cấu hình đáy và mối nối quai cùng ảnh hưởng việc sử dụng.
Ghi thành phần vải, GSM nếu có, số đo từng chiều, quai, vùng in và bộ đồ dùng để kiểm mẫu.
9. Balo Quà Tặng
Balo cần được đánh giá theo vật dụng, cách mang và thao tác mở ngăn. Dung tích quảng bá hoặc kích thước bên ngoài không tự chứng minh vừa thiết bị.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Balo thêu/in logo để thu hẹp mẫu. Đối chiếu ngăn, số đo trong, quai, khóa, lớp lót và vị trí in/thêu; thử mẫu với bộ đồ cụ thể.
10. Bộ Bát Đĩa
Chọn bộ bát đĩa theo cách dùng trong gia đình hoặc khu phục vụ chung. Tổng số món phải được ghi thành cấu hình cụ thể; tên “bộ” không cho biết có bao nhiêu bát và đĩa.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ bát đĩa in logo để thu hẹp mẫu. Ghi từng loại, đường kính và số lượng; kiểm phần in, hướng dẫn dùng và cấu hình đệm khi giao.
11. Bộ Bình Ly Thủy Tinh
Bộ bình và ly cần được đánh giá như một cấu hình hoàn chỉnh. Dung tích bình, dung tích từng ly và số người dùng quyết định bộ có phù hợp bàn tiếp khách hoặc gia đình.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ bình ly thủy tinh để thu hẹp mẫu. Đếm bình, nắp và từng ly; kiểm kích thước hộp, khối lượng khi mang và hướng dẫn sử dụng đúng vật liệu.
12. Mũ Bảo Hiểm
Mũ bảo hiểm chỉ nên đưa vào danh sách khi có model, cỡ phù hợp và hồ sơ chất lượng được xác nhận. Ảnh chụp hoặc logo in trên vỏ không chứng minh khả năng bảo vệ.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Mũ bảo hiểm in logo để thu hẹp mẫu. Đối chiếu nhãn/model, nguồn hàng, hướng dẫn sử dụng và hồ sơ áp dụng; kiểm cỡ, quai, khóa và phạm vi in trước khi duyệt.
13. Khăn Bông Thêu Logo
Bộ khăn cần ghi rõ từng loại khăn và số chiếc. Kích thước, thành phần sợi và cách sử dụng quan trọng hơn tên gọi “cao cấp”.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Khăn bông thêu logo để thu hẹp mẫu. Lấy thông tin chất liệu, kích thước, hướng dẫn giặt, vùng thêu/in và mẫu màu; kiểm bộ có đủ từng chiếc theo cấu hình.
14. Bình Hoa
Lọ hoa cần vừa nơi đặt và bó hoa dự kiến. Một dáng đẹp trong ảnh có thể quá cao cho bàn nhỏ, vì vậy nên chọn kích thước trước màu men và họa tiết.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Lọ hoa để thu hẹp mẫu. Chốt chiều cao, đường kính miệng/đáy, khối lượng, vùng logo và cấu hình bảo vệ khi giao.
15. Sạc Dự Phòng
Sạc dự phòng phù hợp khi người nhận cần bổ sung điện cho thiết bị tương thích. Dung lượng mAh chưa cho biết công suất hoặc số lần sạc điện thoại trong điều kiện thực.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Sạc dự phòng để thu hẹp mẫu. Lấy model, nhãn đầu vào/đầu ra, cổng, giao thức, dây, hướng dẫn và điều kiện hỗ trợ; đối chiếu vùng in với phần kỹ thuật.
16. Bộ Bát Cơm
Bộ bát cơm là lựa chọn để cân nhắc khi quà dự kiến dùng tại nhà. Số bát nên phù hợp người dùng và hạn mức, không mặc định bộ nhiều chiếc có ích hơn.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ bát cơm để thu hẹp mẫu. Chốt đường kính, chiều cao, số chiếc, phụ kiện, vị trí logo và cách ngăn từng bát trong hộp.
17. Bộ Cốc Thủy Tinh
Một cốc và một bộ nhiều cốc là hai cấu hình quà khác nhau. Chọn số chiếc theo mục đích dùng cá nhân, gia đình hoặc tiếp khách, rồi mới chọn dáng.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ cốc thủy tinh để thu hẹp mẫu. Chốt dung tích mỗi cốc, số chiếc, phần bọc nếu có, vùng in và hướng dẫn vệ sinh của mẫu thực.
18. Áo Mưa
Áo mưa cần chọn theo cách dùng và cỡ người mặc. Kiểu bộ, cánh dơi hoặc poncho tạo các thao tác khác nhau; không chọn chỉ vì có diện tích in lớn.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Áo mưa in logo để thu hẹp mẫu. Ghi cỡ, vật liệu, đường nối, phần che và vị trí logo; đánh giá mẫu theo điều kiện sử dụng dự kiến.
19. Bình Hút Lộc
Bình hút lộc là vật phẩm trang trí mang lời chúc theo cách hiểu của người tặng và người nhận. Cần hỏi nơi đặt và mức phù hợp của họa tiết; không xem biểu tượng như lời hứa về tài lộc.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bình hút lộc để thu hẹp mẫu. Đo chiều cao, đường kính, vùng in, khối lượng và hộp; kiểm cách kê, đệm thân/nắp khi di chuyển.
20. Vali Du Lịch
Vali nên phù hợp hành trình người nhận và cách mang quà từ sự kiện. Kích thước, khối lượng và bánh xe cần kiểm cùng mẫu thực.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Vali du lịch để thu hẹp mẫu. Chốt kích thước có tính bánh/quai, vật liệu, khóa, khoang trong, vùng logo và điều kiện hỗ trợ; không mặc định phù hợp mọi hãng bay.
Chốt nội dung và nhiệm kỳ trước khi in logo
Tên đại hội, lần tổ chức, tên đơn vị, nhiệm kỳ và nội dung thông điệp cần lấy từ văn bản hoặc file nhận diện do ban tổ chức duyệt. Không dùng lại chữ trên ảnh mẫu hoặc tự mặc định mọi đại hội cùng nhiệm kỳ.
Tại thời điểm rà soát tháng 10/2026, nguồn của Công đoàn đã công bố nội dung về đại hội toàn quốc nhiệm kỳ 2026–2031. Mốc này không thay thế văn bản của đại hội cấp địa phương hoặc đơn vị đang đặt quà; hồ sơ cụ thể có thể ghi nhiệm kỳ khác.
Ảnh mẫu trong bài có thể chứa tên sự kiện và nhiệm kỳ cũ. Dùng ảnh để xem kiểu dáng và cách bố trí logo; nội dung đặt mới phải theo bản duyệt của đơn vị.
Những đầu vào ban tổ chức cần thống nhất
| Đầu vào | Thông tin cần có | Ảnh hưởng đến lựa chọn |
|---|---|---|
| Số phần | Danh sách đại biểu và phần dự kiến bổ sung được duyệt | Tách phần dùng chung và phần vinh danh có tên |
| Công năng | Dùng tại nơi làm việc, mang theo hoặc tại nhà | Chọn theo nhu cầu thực; không mặc định mọi đoàn viên cùng cách dùng |
| Chia và phát | Số phần theo đoàn/điểm bàn giao | Có người nhận, đơn vị đếm và bảng đối chiếu phần thiếu/lỗi |
Từ mẫu lựa chọn đến lô quà bàn giao
- Chốt yêu cầu: ghi số phần, cấu hình từng phần, hạn mức tổng, người duyệt và ngày/điểm nhận.
- Đối chiếu báo giá: tách khoản đã bao gồm và khoản báo riêng; xác nhận phạm vi logo, hộp, thuế và giao nhận.
- Duyệt mẫu: kiểm mẫu sản phẩm, bố cục logo và cấu hình đóng hộp; lưu mã mẫu và phiên bản file được chấp thuận.
- Kiểm lô và bàn giao: đối chiếu số phần, món, kiện; ghi phần sai lệch, cách xử lý và người ký nhận.
Nếu còn phân vân giữa ảnh mô phỏng và mẫu hoàn chỉnh, checklist duyệt mẫu quà tặng giúp xác định phần nào đã được duyệt trước khi sản xuất.
Khi lô đã hoàn thiện, dùng bảng kiểm nghiệm thu lô quà để ghi số lượng và sai lệch theo phạm vi hai bên thống nhất.
Chuẩn bị thông tin để nhận phương án và báo giá
Gửi tên đại hội và đơn vị tổ chức, số phần quà, hạn mức tổng, nội dung logo, cấu hình hộp và ngày cần nhận. GiftCorp sẽ có cơ sở đối chiếu mẫu và phạm vi thực hiện; giá, số lượng nhận làm và lịch giao cần được xác nhận theo đơn cụ thể.
Nếu chưa chọn dòng sản phẩm, bắt đầu từ các nhóm quà tặng doanh nghiệp tại GiftCorp. Để trao đổi phương án đang dự kiến, liên hệ 0945.998.001.
