Tài liệu phát tại hội trường và món quà mang về nhà cần hai cách lựa chọn khác nhau. Quà tặng đại hội Hội Nông dân nên được chọn theo việc đại biểu sẽ dùng, số phần cần chuẩn bị và cách bàn giao, thay vì suy sở thích từ tên tổ chức.
Huy hiệu hoặc cặp có thể gắn với hoạt động tại đại hội; bộ trà, bình nước hoặc đồ gia dụng cần được đánh giá theo nhu cầu dùng sau chương trình. Hỏi rõ đầu mối tổ chức trước khi thống nhất dòng mẫu.
Chọn cấu hình theo cách đại biểu sử dụng
| Cách dùng dự kiến | Dòng mẫu để xem trước | Điều cần chốt |
|---|---|---|
| Mang tài liệu và ghi chép tại đại hội | Cặp, túi, sổ, bút | Bộ tài liệu thực, kích thước ngăn dùng được, số món mỗi phần |
| Dùng cá nhân sau sự kiện | Cốc, bình nước, ô dù | Thao tác sử dụng, cỡ phù hợp, kích thước mang về |
| Dùng chung tại nhà hoặc khu tiếp khách | Bộ trà, bát đĩa, bình và ly | Số món, dung tích, nơi cất và khối lượng hộp |
| Lưu niệm hoặc ghi nhận | Biểu trưng, đồng hồ, lọ/bình trang trí | Nội dung, nơi đặt, kích thước và cách bảo vệ khi giao |
Hạn mức mỗi phần phải tính cả món quà, logo, hộp, túi, chia kiện và giao nhận theo phạm vi đã chốt. Để tránh so hai báo giá khác cấu hình, dùng mẫu yêu cầu báo giá quà tặng làm đầu vào chung.
1. Huy Hiệu Cài Áo
Huy hiệu giúp thể hiện dấu nhận diện của đại hội khi cách đeo phù hợp. Cỡ mặt, chữ nhỏ và cơ cấu cài cần được duyệt cùng nhau.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem huy hiệu để thu hẹp mẫu. Chốt kích thước, vật liệu, kiểu ghim/khóa, mặt nội dung và mặt sau; kiểm mẫu để tránh chữ khó đọc.
2. Phích Giữ Nhiệt Rạng Đông
Xem mẫu theo hành trình mang và cách uống: cất trong túi, xách riêng hay để trên bàn. Dung tích và hình dáng chưa đủ để biết nắp có phù hợp cách mang dự kiến.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem phích giữ nhiệt in logo để thu hẹp mẫu. Lấy mã/model, dung tích, kích thước, khối lượng, hướng dẫn nắp và chăm sóc. Thời gian giữ nhiệt cần tài liệu hoặc phép thử có điều kiện.
3. Đồng Hồ Treo Tường
Đồng hồ cần phù hợp nơi đặt hoặc treo và khoảng cách xem. Một mẫu để bàn và một mẫu treo tường có yêu cầu kích thước, chân đế hoặc móc khác nhau.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem đồng hồ treo tường để thu hẹp mẫu. Chốt kích thước, bộ máy, nguồn điện/pin, vùng logo và cách đóng hộp; kiểm khả năng đọc mặt số trên mẫu.
4. Bộ Bình Cốc Thủy Tinh
Bộ bình và cốc phù hợp khi người nhận có nhu cầu dùng chung tại một nơi. Cần tính cả số cốc và kích thước hộp, không chỉ xem dung tích bình.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ bình cốc thủy tinh in logo để thu hẹp mẫu. Xác nhận thành phần bộ, dung tích, loại nắp, vùng logo và cách bảo vệ từng món.
5. Bộ Ấm Chén In Logo
Bộ trà phù hợp khi người nhận có nơi pha và tiếp khách. Số chén, dung tích ấm và diện tích khay giúp chọn bộ vừa cách dùng, thay vì chọn chỉ theo dáng ấm.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ ấm chén in logo để thu hẹp mẫu. Đếm ấm, chén, đĩa và phụ kiện; kiểm quai, vòi, nắp, vị trí logo, hộp và hướng dẫn chăm sóc đúng bộ.
6. Ấm Siêu Tốc
Ấm siêu tốc cần đối chiếu nguồn điện, dung tích và model trước khi đưa vào phần quà. Hình dáng hoặc tên thương hiệu không thay thế hướng dẫn sử dụng.
Lấy model, nhãn công suất/điện áp, phụ kiện, hướng dẫn, hồ sơ được yêu cầu và điều kiện hỗ trợ.
7. Bình Giữ Nhiệt
Xem mẫu theo hành trình mang và cách uống: cất trong túi, xách riêng hay để trên bàn. Dung tích và hình dáng chưa đủ để biết nắp có phù hợp cách mang dự kiến.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem bình giữ nhiệt in logo để thu hẹp mẫu. Lấy mã/model, dung tích, kích thước, khối lượng, hướng dẫn nắp và chăm sóc. Thời gian giữ nhiệt cần tài liệu hoặc phép thử có điều kiện.
8. Áo Mưa In Logo
Áo mưa cần chọn theo cách dùng và cỡ người mặc. Kiểu bộ, cánh dơi hoặc poncho tạo các thao tác khác nhau; không chọn chỉ vì có diện tích in lớn.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Áo mưa quà tặng để thu hẹp mẫu. Ghi cỡ, vật liệu, đường nối, phần che và vị trí logo; đánh giá mẫu theo điều kiện sử dụng dự kiến.
9. Kỷ Niệm Chương
Kỷ niệm chương nên gắn với một lý do ghi nhận cụ thể. Cần tách mẫu chung của đại hội khỏi bản có tên riêng để tránh trao sai.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Kỷ niệm chương để thu hẹp mẫu. Chốt kích thước, vật liệu, chân đế, nội dung, mã người nhận và hộp; duyệt dấu tiếng Việt và năm.
10. Cặp Da Đại Hội
Cặp nên vừa tài liệu hoặc thiết bị người nhận dự kiến mang. Tên “cặp da” cần được làm rõ là loại vật liệu nào; số ngăn phải được kiểm trên mẫu.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Quà tặng cặp da để thu hẹp mẫu. Đo kích thước ngăn dùng được, quai/khóa, vật liệu, lớp lót và vùng logo; thử với bộ đồ dự kiến.
11. Mũ Bảo Hiểm In Logo
Mũ bảo hiểm chỉ nên đưa vào danh sách khi có model, cỡ phù hợp và hồ sơ chất lượng được xác nhận. Ảnh chụp hoặc logo in trên vỏ không chứng minh khả năng bảo vệ.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Mũ bảo hiểm in logo để thu hẹp mẫu. Đối chiếu nhãn/model, nguồn hàng, hướng dẫn sử dụng và hồ sơ áp dụng; kiểm cỡ, quai, khóa và phạm vi in trước khi duyệt.
12. Ly Sứ In Logo
Ly sứ nên được chọn theo đồ uống và thao tác cầm thực tế. Một chiếc có quai và một mẫu không quai cần được thử theo cách sử dụng dự kiến.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem ly sứ in logo để thu hẹp mẫu. Xác nhận dung tích, kích thước, phần in, phụ kiện và hộp; không suy an toàn vật liệu chỉ từ ảnh hoặc màu men.
13. Set Khăn Bông Thêu Logo
Bộ khăn cần ghi rõ từng loại khăn và số chiếc. Kích thước, thành phần sợi và cách sử dụng quan trọng hơn tên gọi “cao cấp”.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ khăn bông mềm mại thêu logo để thu hẹp mẫu. Lấy thông tin chất liệu, kích thước, hướng dẫn giặt, vùng thêu/in và mẫu màu; kiểm bộ có đủ từng chiếc theo cấu hình.
14. Hũ Đựng Trà Gốm Sứ
Hũ đựng trà hoặc mứt cần chọn theo thực phẩm dự kiến và cấu hình dùng. Nắp, số ngăn và cách lấy đồ ảnh hưởng tính thuận tiện.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem hũ gốm sứ Bát Tràng để thu hẹp mẫu. Chốt dung tích, số hũ/ngăn, loại nắp, phần trang trí, hướng dẫn dùng và cách bảo vệ trong hộp.
15. Bộ Bát Đĩa Gốm Sứ
Chọn bộ bát đĩa theo cách dùng trong gia đình hoặc khu phục vụ chung. Tổng số món phải được ghi thành cấu hình cụ thể; tên “bộ” không cho biết có bao nhiêu bát và đĩa.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem bộ bát đĩa in logo quà tặng để thu hẹp mẫu. Ghi từng loại, đường kính và số lượng; kiểm phần in, hướng dẫn dùng và cấu hình đệm khi giao.
16. Lọ Hoa Gốm Sứ
Lọ hoa cần vừa nơi đặt và bó hoa dự kiến. Một dáng đẹp trong ảnh có thể quá cao cho bàn nhỏ, vì vậy nên chọn kích thước trước màu men và họa tiết.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Lọ hoa gốm sứ in logo để thu hẹp mẫu. Chốt chiều cao, đường kính miệng/đáy, khối lượng, vùng logo và cấu hình bảo vệ khi giao.
17. Cốc Thủy Tinh Bọc Da
Một cốc và một bộ nhiều cốc là hai cấu hình quà khác nhau. Chọn số chiếc theo mục đích dùng cá nhân, gia đình hoặc tiếp khách, rồi mới chọn dáng.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Cốc thủy tinh bọc da để thu hẹp mẫu. Chốt dung tích mỗi cốc, số chiếc, phần bọc nếu có, vùng in và hướng dẫn vệ sinh của mẫu thực.
18. Bộ Giftset Quà Tặng
Giftset nên bắt đầu từ một món chính có công năng rõ, rồi thêm món hỗ trợ khi người nhận có nhu cầu. Không cần tăng số món chỉ để hộp trông đầy.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ giftset quà tặng để thu hẹp mẫu. Ghi mã từng món, số lượng, màu, logo, phụ kiện, kích thước xếp hộp và tổng chi của cả phần quà.
19. Bình Hút Lộc
Bình hút lộc là vật phẩm trang trí mang lời chúc theo cách hiểu của người tặng và người nhận. Cần hỏi nơi đặt và mức phù hợp của họa tiết; không xem biểu tượng như lời hứa về tài lộc.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bình hút lộc in logo để thu hẹp mẫu. Đo chiều cao, đường kính, vùng in, khối lượng và hộp; kiểm cách kê, đệm thân/nắp khi di chuyển.
20. Biểu Trưng Gỗ Đồng
Xem mẫu theo công năng và cách người nhận mang, dùng hoặc cất sau đại hội. Tên sản phẩm và ảnh chỉ là bước thu hẹp lựa chọn.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Biểu trưng gỗ đồng để thu hẹp mẫu. Chốt mã mẫu, vật liệu, kích thước, phụ kiện, vị trí logo và hộp; đối chiếu với báo giá và mẫu duyệt.
Chốt nội dung và nhiệm kỳ trước khi in logo
Tên đại hội, lần tổ chức, tên đơn vị, nhiệm kỳ và nội dung thông điệp cần lấy từ văn bản hoặc file nhận diện do ban tổ chức duyệt. Không dùng lại chữ trên ảnh mẫu hoặc tự mặc định mọi đại hội cùng nhiệm kỳ.
Tại thời điểm rà soát tháng 10/2026, nguồn của Hội Nông dân đã công bố nội dung về đại hội toàn quốc nhiệm kỳ 2026–2031. Mốc này không thay thế văn bản của đại hội cấp địa phương hoặc đơn vị đang đặt quà; hồ sơ cụ thể có thể ghi nhiệm kỳ khác.
Ảnh mẫu trong bài có thể chứa tên sự kiện và nhiệm kỳ cũ. Dùng ảnh để xem kiểu dáng và cách bố trí logo; nội dung đặt mới phải theo bản duyệt của đơn vị.
Những đầu vào ban tổ chức cần thống nhất
| Đầu vào | Thông tin cần có | Ảnh hưởng đến lựa chọn |
|---|---|---|
| Tài liệu hội trường | Số tài liệu và kích thước thực | Thử xếp vào cặp/túi; kiểm quai, khóa và vùng logo |
| Công năng sau đại hội | Nhu cầu cá nhân hoặc dùng chung đã hỏi | Không suy nghề nghiệp hoặc sở thích từ danh xưng đại biểu |
| Tên đơn vị | Tên cấp tổ chức và nhiệm kỳ trong hồ sơ được duyệt | Chốt lại nếu tên hoặc mô hình tổ chức đã thay đổi |
Từ mẫu lựa chọn đến lô quà bàn giao
- Chốt yêu cầu: ghi số phần, cấu hình từng phần, hạn mức tổng, người duyệt và ngày/điểm nhận.
- Đối chiếu báo giá: tách khoản đã bao gồm và khoản báo riêng; xác nhận phạm vi logo, hộp, thuế và giao nhận.
- Duyệt mẫu: kiểm mẫu sản phẩm, bố cục logo và cấu hình đóng hộp; lưu mã mẫu và phiên bản file được chấp thuận.
- Kiểm lô và bàn giao: đối chiếu số phần, món, kiện; ghi phần sai lệch, cách xử lý và người ký nhận.
Nếu còn phân vân giữa ảnh mô phỏng và mẫu hoàn chỉnh, checklist duyệt mẫu quà tặng giúp xác định phần nào đã được duyệt trước khi sản xuất.
Khi lô đã hoàn thiện, dùng bảng kiểm nghiệm thu lô quà để ghi số lượng và sai lệch theo phạm vi hai bên thống nhất.
Chuẩn bị thông tin để nhận phương án và báo giá
Gửi tên đại hội và đơn vị tổ chức, số phần quà, hạn mức tổng, nội dung logo, cấu hình hộp và ngày cần nhận. GiftCorp sẽ có cơ sở đối chiếu mẫu và phạm vi thực hiện; giá, số lượng nhận làm và lịch giao cần được xác nhận theo đơn cụ thể.
Nếu chưa chọn dòng sản phẩm, bắt đầu từ các nhóm quà tặng doanh nghiệp tại GiftCorp. Để trao đổi phương án đang dự kiến, liên hệ 0945.998.001.
