Với trần 200.000đ cho mỗi phần quà, số tiền dành cho sản phẩm còn phụ thuộc logo, hộp và cách giao. Chọn quà tặng theo ngân sách bắt đầu từ tổng cần thanh toán, rồi mới so một món chính với một bộ nhiều món. Cách người nhận sẽ dùng quà là căn cứ để giữ hoặc bỏ từng thành phần.
Ngân sách đang tính cho một món hay cả phần quà?
Hạn mức mỗi phần cần dành cho cấu hình giao đến người nhận, còn ngân sách tổng phải tính thêm các khoản dùng chung cho cả chương trình. Một chiếc cốc, một bộ ba món và một hộp quà có thể có đơn vị báo giá khác nhau. Ghi rõ đang so tiền trên mỗi sản phẩm, mỗi bộ hay cả đơn để tránh chọn nhầm.
Có thể tính hạn mức ban đầu bằng cách sau:
Hạn mức trọn phần = (Ngân sách tổng − Chi phí chung − Khoản dự phòng được duyệt) ÷ Số phần dự kiến đặt.
Chi phí chung là phần chưa nằm trong giá mỗi phần, chẳng hạn phí làm mẫu, chuẩn bị thiết kế hoặc giao đến các điểm đã chọn. Nếu báo giá đã gộp một khoản vào giá mỗi phần, không cộng lại. Khoản dự phòng là tiền để xử lý thay đổi đã được cho phép, chưa phải khoản phải chi hết.
Số phần dự kiến đặt phải gồm cả phần đặt thêm nếu có; nó có thể khác số người nhận. Với nhiều nhóm nhận quà, tính tổng của từng nhóm rồi cộng chi phí chung một lần. Không lấy mức của nhóm lớn nhất áp cho mọi nhóm.
Nếu chưa rõ mục tiêu, số người nhận hoặc người duyệt, hãy chốt trong kế hoạch quà tặng doanh nghiệp trước. Bảng ngân sách giúp chọn trong phạm vi ấy; nó không tự xác định mục tiêu của chương trình.
Cộng đủ sản phẩm, logo, bao bì và giao nhận
Chi trọn phần gồm các hạng mục mà doanh nghiệp cần nhận và thanh toán. Chỉ so giá sản phẩm có thể bỏ sót việc làm logo, chia bộ, hộp hoặc các điểm giao. Dùng bảng dưới để ghi phần đã có trong báo giá và phần còn phải hỏi.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Hạng mục | Điều cần ghi trong quy cách | Cách tránh tính thiếu hoặc tính hai lần |
|---|---|---|
| Sản phẩm | Mã, màu, cấu hình, số món mỗi phần và số phần | Phân biệt một món với một bộ; hỏi giá cho đúng số lượng dự kiến |
| Nhận diện | Nội dung, vị trí, kích thước, số mặt và phương án thể hiện | Giá mẫu có logo sẵn chưa xác nhận phạm vi làm logo mới |
| Bao bì | Hộp, phần giữ món, túi, thiệp và nội dung trên bao bì | Ghi món nào đã gồm, món nào thêm; tách hộp quà với thùng giao |
| Chuẩn bị và hoàn thiện | Mẫu duyệt, chia bộ, cá nhân hóa hoặc dán nhãn nếu cần | Tách khoản tính một lần với khoản tính theo mỗi phần |
| Giao nhận | Địa chỉ, số điểm, số đợt, người nhận và yêu cầu tại điểm giao | Hỏi phạm vi giao đã gồm; không mặc định giao nhiều điểm bằng một điểm |
| Thuế và tổng phải trả | Giá trước/sau thuế, khoản đã bao gồm và tổng cần thanh toán | So các phương án trên cùng cơ sở; phần chưa rõ để lại câu hỏi, không điền bằng 0 |
Trong ảnh bộ trà, số món, lớp lót, nắp hộp và lớp bọc phía ngoài là những phần nhìn thấy khác nhau. Chúng giúp đặt câu hỏi về phạm vi đóng gói, nhưng không cho biết giá hay kết quả bảo vệ khi vận chuyển. Đây là tư liệu kho chung để đọc cấu phần, không phải hồ sơ chi phí của một đơn GiftCorp.
Khi bên báo giá ghi “đã gồm hộp”, hỏi loại hộp nào, có phần giữ món và nội dung in nào. Khi ghi “đã gồm in logo”, hỏi số mặt, màu và vùng làm. Các câu trả lời cần được nối với mẫu hoặc quy cách đã duyệt.
Ví dụ dự toán: 60 triệu đồng cho 300 phần quà
Ví dụ giả định sau cho thấy cách tính hạn mức và cộng chi. Các con số được đặt để minh họa phép tính, không phải báo giá GiftCorp. Giả định các khoản đã là số tiền cần thanh toán và phần dự kiến đặt là 300.
Ngân sách tổng 60 triệu đồng, chi phí chung 3 triệu đồng và khoản dự phòng được duyệt 3 triệu đồng cho phép chi tối đa 54 triệu đồng vào các phần quà. Hạn mức trọn mỗi phần là 180.000đ, tính bằng (60.000.000 − 3.000.000 − 3.000.000) ÷ 300.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Khoản giả định | Trên mỗi phần | Tổng cho 300 phần |
|---|---|---|
| Sản phẩm | 135.000đ | 40.500.000đ |
| Nhận diện | 15.000đ | 4.500.000đ |
| Hộp, túi, thiệp | 20.000đ | 6.000.000đ |
| Hoàn thiện/chia phần | 10.000đ | 3.000.000đ |
| Cộng phần quà | 180.000đ | 54.000.000đ |
| Chi phí chung, chưa nằm ở các dòng trên | Tính cho cả đơn | 3.000.000đ |
| Dự toán phải chi | Phần quà + chi phí chung | 57.000.000đ |
| Khoản dự phòng được duyệt | Chưa phải tiền đã chi | 3.000.000đ |
| Ngân sách dành cho kế hoạch | Dự toán + dự phòng | 60.000.000đ |
Nếu chọn một sản phẩm giá 180.000đ rồi mới cộng logo và hộp, phương án sẽ vượt hạn mức trong ví dụ. Nếu chưa có giá cho một hạng mục, giữ tổng ở trạng thái chưa đủ thay vì coi hạng mục đó miễn phí.
Trước khi duyệt thật, thay toàn bộ con số bằng báo giá đúng cấu hình. Kiểm khoản thuế đã được thể hiện ở đâu, mỗi khoản áp cho một phần hay cả đơn, và điều kiện nào khiến giá phải tính lại. Không lấy tỷ lệ các dòng trong ví dụ làm tỷ lệ phân bổ chung cho mọi chương trình.
Định hướng chọn quà ở mốc 50k đến 1 triệu đồng
Mỗi mốc dưới đây là trần dự kiến cho cả phần quà, không phải giá riêng sản phẩm. Bảng gợi ý cách bắt đầu chọn và phần cần ưu tiên hỏi; nó không bảo đảm mọi mẫu trong một nhóm đều nằm dưới trần.
Vuốt ngang để xem đủ bảng.
| Trần trọn phần | Điểm bắt đầu lựa chọn | Điều cần giữ khi so |
|---|---|---|
| 50.000đ | Một món nhỏ, gọn, dùng đúng mục đích; có thể bắt đầu từ bút | Hỏi phạm vi logo và hình thức trao; không thêm bộ nhiều món chỉ để phần quà trông lớn |
| 100.000đ | Một món dùng thường xuyên như cốc, túi hoặc sổ có cấu hình phù hợp | Chừa phần chi cho nhận diện và bao bì cần thiết; kiểm đúng mẫu thay vì chỉ tên nhóm |
| 200.000đ | So một món chính phù hợp người nhận với phương án phối nhỏ | Giữ công dụng và cách đóng gói; không tự suy ghép thêm món vẫn vừa trần |
| 300.000đ | So một món được hoàn thiện riêng với bộ ít món có báo giá trọn phần | Kiểm tổng thật; mẫu hơn 300.000đ không được làm tròn xuống để gọi là phù hợp |
| 500.000đ | Một bộ có các món dùng cùng nhau hoặc món gia đình/lưu niệm hợp dịp | Chốt từng món, phần giữ món và hộp; không so một bộ với giá một sản phẩm |
| 1.000.000đ | Đánh giá theo cách dùng và sở thích đã biết của người nhận, có thể cân nhắc món lớn hoặc cấu hình riêng | Hỏi yêu cầu lưu trữ, giao nhận và phần cá nhân hóa; không cần chi hết trần để chứng tỏ sự trân trọng |
Mức tiền cao hơn không tự làm một món quà phù hợp hơn. Người cần mang quà về ngay có thể ưu tiên món gọn; người nhận quà dùng trong gia đình có thể quan tâm một bộ khác. Chọn theo tình huống ấy rồi kiểm tổng chi.
Nếu chưa chọn nhóm, xem các lựa chọn quà tặng doanh nghiệp tại GiftCorp để khoanh vài mẫu. Sau đó gửi trần trọn phần, người nhận và số lượng; đừng gửi riêng một mức tiền không nói rõ phạm vi.
So giá tham khảo trên mẫu với hạn mức trọn phần
Bốn mẫu dưới đây giúp đối chiếu con số cụ thể. Giá được đọc từ chính trang sản phẩm GiftCorp ngày 06/10/2026; đây là giá hiển thị tại thời điểm đó, chưa phải tổng thanh toán cho yêu cầu mới. Khi dùng bản này về sau, mở trang và xác nhận lại giá, cấu hình và khả năng cung cấp.
Một món nhỏ và một chiếc cốc: hỏi phần đi kèm trước
Giá trang hiển thị: 8.000đ. Cần xác nhận chi trọn phần cho đơn mới.
Giá trang hiển thị: 49.500đ. Cần xác nhận chi trọn phần cho đơn mới.
BB-04 hiển thị 8.000đ, còn LS-06 hiển thị 49.500đ. Với trần 50.000đ, mức của LS-06 chỉ cách trần 500đ. Cần xác nhận giá áp cho đơn mới đã có những khoản nào; giá cốc chưa đủ để kết luận cả phần quà vừa trần.
Trang LS-06 mô tả hộp carton trắng. Hỏi hộp ấy có nằm trong giá được báo cho số lượng chọn hay không, cùng nội dung logo cần làm. Khi ưu tiên cốc dùng hằng ngày, có thể đối chiếu các mẫu trong danh mục ly sứ in logo theo cùng phạm vi.
Bộ nhiều món và khay mứt: giữ đúng đơn vị so sánh
Giá trang hiển thị: 302.000đ. Cần xác nhận chi trọn phần cho đơn mới.
Giá trang hiển thị: 547.000đ. Cần xác nhận chi trọn phần cho đơn mới.
GS-07 hiển thị 302.000đ cho mẫu bộ sổ, bút và bình. Với mức đang hiển thị, không xếp mẫu ấy vào trần 300.000đ. Trang mô tả hộp định hình in logo một màu; cần xác nhận báo giá mới cho cả bộ gồm phạm vi nào.
KM-04 hiển thị 547.000đ và mô tả hộp lót lụa. Mẫu này cũng không nằm dưới trần 500.000đ ở mức giá đang đọc. Nếu cân nhắc trần 1 triệu đồng, phần chênh không có nghĩa mọi yêu cầu in, túi và giao nhận đã được bao gồm.
Muốn đổi số món trong bộ, xem các cấu hình giftset GiftCorp rồi hỏi trên từng cấu hình. Không cộng giá các món riêng và mặc định đó là giá bộ đã có hộp vừa, gia công và chia phần.
So hai báo giá cùng quy cách trước khi duyệt
Hai báo giá chỉ giúp chọn đúng khi cùng số phần, mẫu, nội dung nhận diện, bao bì và phạm vi giao. Giá thấp hơn có thể đang bỏ một mặt logo, túi hoặc một điểm giao; giá cao hơn có thể chứa thêm phần doanh nghiệp không cần.
- Khóa mẫu và số lượng: ghi mã, màu, số món và số phần; phương án thay mẫu cần được chỉ rõ.
- Khóa nhận diện và bao bì: cùng vị trí/kích thước, số mặt, nội dung; ghi riêng loại hộp, túi và thiệp.
- Khóa phạm vi tiền: cùng cơ sở trước/sau thuế; tách khoản một lần, theo phần và theo điểm giao.
- Khóa điều kiện: thời hạn báo giá, phần có thể thay đổi, ngày cần quà và mẫu cần duyệt.
Ghi tổng cần thanh toán của từng phương án, khoản chưa báo và khác biệt quy cách ở cạnh nhau. Chỉ đánh dấu “trong hạn mức” khi đã đủ các khoản. Nếu đổi cách thể hiện logo để cân đối chi, dùng phần so sánh kỹ thuật in logo để biết câu hỏi cần xác nhận trên đúng bề mặt.
Giảm chi bằng cách đổi phần ít quan trọng hơn
Khi tổng vượt trần, quay lại cách dùng của người nhận để chọn phần có thể thay. Có thể so một món chính với bộ ít món hơn, giảm nội dung cá nhân hóa không cần thiết hoặc đổi kiểu trang trí hộp. Mỗi thay đổi phải có báo giá và mẫu tương ứng; không suy rằng giảm số màu hay tăng số lượng luôn tạo cùng một mức tiết kiệm.
Ảnh hộp đỏ cho thấy lớp lót và phần đặt bên trong không phải một mặt trang trí ở ngoài. Nếu quy cách cần bộ phận giữ món, đừng bỏ phần đó để hạ chi trước khi kiểm lại cách đặt, đóng và giao. Ảnh này chỉ giúp nhìn cấu phần; chất liệu, độ vừa và hiệu quả bảo vệ cần được xác nhận riêng.
Nếu vẫn vượt mức, ghi rõ thay đổi cho người duyệt: giảm số món, đổi mẫu, đổi cách trao hoặc xin điều chỉnh ngân sách. Không âm thầm đổi cấu hình đã được duyệt. Phần tiết kiệm cũng không cần dùng hết để thêm một món chưa có mục đích.
Nếu số phần ít, hỏi điều kiện làm quà in logo số lượng ít trước khi giảm cấu hình. Phần bao bì có thể đối chiếu bằng cách chọn hộp quà giftset.
Gửi yêu cầu báo giá từ hạn mức đã chốt
Yêu cầu có trần chi trọn phần và phạm vi rõ sẽ giúp GiftCorp so các phương án sát hơn. Có thể sao chép các trường sau; nếu chưa chọn mẫu, đề nghị hai phương án có cùng phạm vi để so.
Người nhận và cách dùng: nhóm người, dịp, cách trao và yêu cầu mang theo.
Ngân sách: tổng được duyệt, trần trọn phần, phần chi chung/dự phòng đã tách.
Số lượng: số phần dự kiến đặt, số món mỗi phần, phần đặt thêm nếu có.
Mẫu: mã/link, màu; nếu chưa có mẫu thì ghi điều cần ưu tiên.
Nhận diện: file, nội dung, vị trí, kích thước và số mặt.
Bao bì: hộp, phần giữ món, túi, thiệp, nội dung cần làm.
Giao và tiền: ngày cần, địa chỉ/số điểm, cơ sở thuế và tổng cần thanh toán.
Phương án thay: phần được phép đổi, người duyệt và mẫu cần xác nhận.
Trao đổi với GiftCorp qua 0945.998.001 để xác nhận phương án, giá và lịch cho đúng yêu cầu. Khi đã thống nhất cấu hình và ngân sách, chuyển sang quy trình đặt quà in logo số lượng lớn để chốt các bước duyệt và thực hiện.
