GiftCorp · Dịch vụ

Kiểm soát chất lượng quà tặng theo mẫu đã duyệt

Quà đúng mã nhưng sai logo, thiếu nắp cốc hoặc nhầm số phần quà trong kiện vẫn có thể làm gián đoạn việc trao tặng. GiftCorp trao đổi tiêu chí kiểm từ cấu hình và mẫu được duyệt, để hai bên có cùng căn cứ đối chiếu khi hoàn thiện và bàn giao.

Kiểm phần nào và dùng căn cứ nào?

Nhu cầu / tình huống Hướng lựa chọn Điểm cần chốt
Đúng mẫu quà Mã, màu, kích thước và các phụ kiện của cấu hình đặt. Đối chiếu mẫu hoặc thông số đã xác nhận; chỉ ghi kiểm đặc tính có thể thực hiện và đã thống nhất.
Logo và câu chữ Vị trí, kích thước, phiên bản file, độ rõ chữ và màu/hiệu ứng. Dùng bản duyệt cùng mẫu chuẩn nếu có; phân biệt lỗi sai nội dung với khác biệt màu do ánh sáng hoặc ảnh chụp.
Đủ bộ và bao bì Đếm món, nắp, đĩa lót, thiệp; kiểm hộp/khay và trạng thái bề mặt. Ghi danh sách từng phần quà, không dùng số lượng hộp thay cho số món bên trong.
Kiện và địa điểm giao Mã lô, số phần quà trong kiện, số kiện và nhãn người nhận. Đối chiếu danh sách chia điểm; kiện có nhãn đúng vẫn cần kiểm số lượng và tình trạng khi bàn giao.
Mẫu GiftCorp

Mẫu để trao đổi về cấu hình

Chọn mẫu để xem thông tin hoặc hỏi giá ngay. Giá hiển thị lấy từ sản phẩm; số lượng, logo, bao bì và giao nhận được xác nhận trong báo giá cụ thể.

Chốt tiêu chí trước khi kiểm thành phẩm

Từ bản duyệt thành bảng kiểm

Với cốc LS-01, danh sách kiểm cần có thân cốc, nắp và đĩa lót theo cấu hình. Với bộ GS-07, kiểm đủ sổ, bút và bình, rồi kiểm cách đặt trong khay. Logo trên từng món đối chiếu với đúng mặt và phiên bản duyệt.

Các mô tả như “đẹp”, “sắc nét” hoặc “giống ảnh” quá rộng nếu không có mẫu đối chiếu. Ghi rõ điều kiện nhìn, vị trí cần xem và loại sai khác cần xử lý để hai bên đọc cùng một tiêu chí.

Ngoại quan khác với thử công năng

Kiểm nhìn thấy vết nứt, móp hoặc sai chữ khác với thử giữ nhiệt, dung lượng pin hay độ bền lâu dài. Mỗi phép thử cần phương pháp, thiết bị, số lượng mẫu và điều kiện được thỏa thuận; không coi kiểm ngoại quan là bằng chứng cho mọi công năng.

Thông số quảng bá của mẫu cần đối chiếu nguồn sản phẩm. Nếu có yêu cầu tài liệu hoặc phép thử riêng, nêu ngay lúc trao đổi báo giá để kiểm khả năng thực hiện.

Kiểm toàn bộ hay kiểm mẫu cần được thống nhất

Phạm vi kiểm phụ thuộc loại lỗi, số lượng và cách kiểm. Các lỗi sai logo hoặc thiếu món có thể cần cách xử lý khác với phép thử làm hao mẫu. Không mặc định một tỷ lệ kiểm chung cho mọi đơn, cũng không coi việc kiểm là lời bảo đảm không thể có sai sót.

NIST giải thích nghiệm thu lấy mẫu nhằm ra quyết định chấp nhận lô từ mẫu được kiểm, không phải đo chính xác chất lượng toàn bộ lô. Nếu dùng cách này, cần ghi cách chọn mẫu, cỡ mẫu và ngưỡng chấp nhận trước khi kiểm; không tự gắn một mức AQL khi chưa có phương án.

Nếu cần kiểm riêng từng phần quà hoặc từng phiên bản cá nhân hóa, ghi rõ hạng mục và phạm vi trong đơn. Trạng thái sau kiểm nên phân biệt đạt, cần sửa và chờ xác nhận.

Ghi nhận sai khác và bàn giao có thể đối chiếu

Nhận diện phần bị ảnh hưởng

Ghi mã sản phẩm/lô, số lượng và điểm phát hiện. Nếu lỗi nằm ở logo, kèm phiên bản file và hình chụp đúng vị trí.

Giữ mẫu đối chiếu

Lưu bản duyệt và mẫu chuẩn theo thỏa thuận, để đánh giá sai khác trên cùng căn cứ thay vì so với hình tham khảo khác.

Thống nhất phương án xử lý

Trao đổi sửa, bổ sung, thay hoặc kiểm lại phần ảnh hưởng; thời gian và trách nhiệm xử lý xác nhận theo đơn, không dùng cam kết chung thiếu điều kiện.

Xác nhận khi nhận hàng

Kiểm số kiện, nhãn và tình trạng bên ngoài; ghi nhận sai khác sớm với hình ảnh. Mốc và cách thông báo được thống nhất trong điều kiện giao nhận.

Những điểm thường cần làm rõ

Có thể chỉ kiểm sau khi đã đóng kín toàn bộ quà?

Nên chốt thời điểm kiểm trước. Kiểm logo và đủ phụ kiện khi còn mở hộp thuận tiện hơn; sau niêm phong tập trung kiểm kiện, nhãn và số lượng. Mở lại nhiều hộp có thể làm phát sinh công đoạn.

Duyệt ảnh có thay được duyệt mẫu thật?

Ảnh hỗ trợ kiểm bố cục và nội dung. Những tiêu chí như màu vật liệu, độ vừa khay hoặc cảm giác bề mặt cần cân nhắc mẫu thực tế nếu là điều kiện quan trọng của đơn.

Trao đổi từ nhu cầu thực tế

Bạn có thể bắt đầu bằng số điện thoại và số lượng dự kiến. Khi đã có thông tin, ghi thêm nhóm người nhận, ngân sách mỗi phần quà và ngày cần giao trong mục tùy chọn để GiftCorp tư vấn đúng phương án.