GiftCorp · Dịch vụ
Giao một bộ quà tại văn phòng khác với chia hàng cho nhiều chi nhánh hoặc giao vào địa điểm tổ chức sự kiện. GiftCorp trao đổi cách đóng kiện, danh sách điểm nhận và lịch bàn giao theo đơn, để phương án vận chuyển đi cùng cấu hình quà đã chốt.
| Nhu cầu / tình huống | Hướng lựa chọn | Điểm cần chốt |
|---|---|---|
| Giao tập trung tại một điểm | Gom theo mã hoặc bộ quà; đếm kiện và kiểm nhãn trước bàn giao. | Địa chỉ chi tiết, khung giờ nhận, khả năng dỡ hàng và đầu mối ký nhận. |
| Nhiều chi nhánh hoặc đơn vị | Chia số lượng theo từng điểm, đánh mã kiện và xác nhận danh sách. | Mỗi điểm có người nhận, số điện thoại và lượng riêng; một địa chỉ đổi có thể làm thay chi phí hoặc lịch. |
| Giao cho sự kiện | Tính giờ có thể vào địa điểm, thời gian dỡ và nơi đặt hàng. | Ngày diễn ra sự kiện không phải giờ giao; cần khoảng thời gian để kiểm, chuyển vào khu vực trao quà và xử lý phát sinh. |
| Quà gửi đến từng người | Trao đổi khả năng chia từng phần, nhãn người nhận và phương thức giao phù hợp. | Danh sách đúng, số lần giao, phạm vi dịch vụ và cách xử lý người không liên hệ được phải được xác nhận. |
Chọn mẫu để xem thông tin hoặc hỏi giá ngay. Giá hiển thị lấy từ sản phẩm; số lượng, logo, bao bì và giao nhận được xác nhận trong báo giá cụ thể.
Tổng phần quà của các điểm cần khớp tổng đặt. Nếu có hai cấu hình, ghi số lượng mỗi cấu hình ở từng điểm; không dùng một con số “tổng quà” để người đóng gói tự suy.
Chốt danh sách trước khi niêm phong. Khi đổi lượng giữa các chi nhánh, cập nhật nhãn lô và số kiện, rồi xác nhận lại bản danh sách dùng để giao.
Hộp quà trình bày và giữ món bên trong; kiện ngoài phục vụ gom lô và vận chuyển. Với sứ hoặc thủy tinh, cần kiểm lớp chèn và vị trí các món. Với bộ nhiều món, kiểm cả khoảng trống và trọng lượng sau đóng gói.
Phương án hộp/khay giữ và phương thức giao được xem cùng nhau. Kích thước, trọng lượng, điểm đến và yêu cầu bốc dỡ có thể ảnh hưởng phí; giá sản phẩm trên thẻ không tự bao gồm toàn bộ chi phí giao nhiều điểm.
Lịch sản xuất bắt đầu từ cấu hình và bản duyệt đã chốt. Đổi logo, hộp hoặc số lượng có thể ảnh hưởng mốc này.
Trao đổi khi hàng sẵn sàng, thời gian gom kiện và lịch của đơn vị giao. Dịch vụ, phạm vi và cách theo dõi xác nhận theo phương án thực tế.
Dành thời gian nhận, kiểm và phân phát trước ngày tặng. Với địa điểm sự kiện, hỏi giờ được phép đưa hàng vào thay vì chỉ ghi ngày diễn ra.
Xác nhận người liên hệ khi đổi giờ, sai địa chỉ hoặc kiện có vấn đề; không dùng cam kết đúng hẹn tuyệt đối cho mọi điều kiện.
Khi nhận hàng, đối chiếu số kiện và nhãn điểm, quan sát tình trạng kiện bên ngoài, rồi kiểm số lượng/cấu hình theo thỏa thuận. Nếu thấy thiếu hoặc hư hỏng, giữ bao bì liên quan, chụp rõ kiện và phần bị ảnh hưởng, ghi thời điểm và báo cho đầu mối phụ trách.
Điều kiện thông báo, cách kiểm và phương án xử lý được thống nhất trong đơn. Bảng kiểm thành phẩm giúp phân biệt sai cấu hình, sai số lượng và vấn đề phát sinh khi giao, để hai bên xử lý trên cùng căn cứ.
Có thể trao đổi số điểm, khu vực và số lượng dự kiến trước. Phí và lịch giao cần chốt lại khi có địa chỉ, cấu hình kiện và yêu cầu nhận cụ thể.
Cần tính thêm thời gian dỡ hàng, kiểm đủ và chuyển quà đến điểm trao. Nếu lịch gấp, trao đổi ngay để xác nhận khả năng thực hiện và phương án thay thế theo mẫu, số lượng và địa điểm.
Bạn có thể bắt đầu bằng số điện thoại và số lượng dự kiến. Khi đã có thông tin, ghi thêm nhóm người nhận, ngân sách mỗi phần quà và ngày cần giao trong mục tùy chọn để GiftCorp tư vấn đúng phương án.