Ban tổ chức đại hội MTTQ cần một phần quà phù hợp người nhận, đúng nội dung sự kiện và nằm trong kinh phí đã duyệt. Chọn quà tặng đại hội MTTQ nên bắt đầu từ cấu hình cả phần quà: món chính, số món, logo, hộp và cách đại biểu mang về.
Một bộ trà, một cốc cá nhân và một vật phẩm trưng bày giải quyết ba nhu cầu khác nhau. Danh sách dưới đây giúp thu hẹp dòng mẫu; giá và lịch nhận cần đối chiếu theo mã, số lượng và yêu cầu thực.
Chọn cấu hình theo cách đại biểu sử dụng
| Cách dùng dự kiến | Dòng mẫu để xem trước | Điều cần chốt |
|---|---|---|
| Mang tài liệu và ghi chép tại đại hội | Cặp, túi, sổ, bút | Bộ tài liệu thực, kích thước ngăn dùng được, số món mỗi phần |
| Dùng cá nhân sau sự kiện | Cốc, bình nước, ô dù | Thao tác sử dụng, cỡ phù hợp, kích thước mang về |
| Dùng chung tại nhà hoặc khu tiếp khách | Bộ trà, bát đĩa, bình và ly | Số món, dung tích, nơi cất và khối lượng hộp |
| Lưu niệm hoặc ghi nhận | Biểu trưng, đồng hồ, lọ/bình trang trí | Nội dung, nơi đặt, kích thước và cách bảo vệ khi giao |
Hạn mức mỗi phần phải tính cả món quà, logo, hộp, túi, chia kiện và giao nhận theo phạm vi đã chốt. Để tránh so hai báo giá khác cấu hình, dùng mẫu yêu cầu báo giá quà tặng làm đầu vào chung.
1. Bộ Ấm Chén Gốm Sứ Bát Tràng
Bộ trà phù hợp khi người nhận có nơi pha và tiếp khách. Số chén, dung tích ấm và diện tích khay giúp chọn bộ vừa cách dùng, thay vì chọn chỉ theo dáng ấm.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ ấm trà in logo để thu hẹp mẫu. Đếm ấm, chén, đĩa và phụ kiện; kiểm quai, vòi, nắp, vị trí logo, hộp và hướng dẫn chăm sóc đúng bộ.
2. Đĩa Biểu Trưng
Đĩa biểu trưng là vật phẩm trưng bày; cần xác định có đế hay chân kê và vị trí đặt. Bản trang trí không mặc định là dụng cụ ăn uống.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Đĩa biểu trưng để thu hẹp mẫu. Lấy đường kính, chiều cao cả đế, vùng in và hướng dẫn đúng loại đĩa; duyệt bố cục và bao gói.
3. Đồng Hồ Để Bàn
Đồng hồ cần phù hợp nơi đặt hoặc treo và khoảng cách xem. Một mẫu để bàn và một mẫu treo tường có yêu cầu kích thước, chân đế hoặc móc khác nhau.
Chốt kích thước, bộ máy, nguồn điện/pin, vùng logo và cách đóng hộp; kiểm khả năng đọc mặt số trên mẫu.
4. Phích Giữ Nhiệt Rạng Đông
Xem mẫu theo hành trình mang và cách uống: cất trong túi, xách riêng hay để trên bàn. Dung tích và hình dáng chưa đủ để biết nắp có phù hợp cách mang dự kiến.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Phích giữ nhiệt Rạng Đông để thu hẹp mẫu. Lấy mã/model, dung tích, kích thước, khối lượng, hướng dẫn nắp và chăm sóc. Thời gian giữ nhiệt cần tài liệu hoặc phép thử có điều kiện.
5. Bộ Giftset Sổ Da và Bút Ký
Giftset nên bắt đầu từ một món chính có công năng rõ, rồi thêm món hỗ trợ khi người nhận có nhu cầu. Không cần tăng số món chỉ để hộp trông đầy.
Ghi mã từng món, số lượng, màu, logo, phụ kiện, kích thước xếp hộp và tổng chi của cả phần quà.
6. Bộ Bình Cốc Thủy Tinh
Bộ bình và cốc phù hợp khi người nhận có nhu cầu dùng chung tại một nơi. Cần tính cả số cốc và kích thước hộp, không chỉ xem dung tích bình.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ bình ly thủy tinh in logo để thu hẹp mẫu. Xác nhận thành phần bộ, dung tích, loại nắp, vùng logo và cách bảo vệ từng món.
7. Cặp Da Đại Hội
Cặp nên vừa tài liệu hoặc thiết bị người nhận dự kiến mang. Tên “cặp da” cần được làm rõ là loại vật liệu nào; số ngăn phải được kiểm trên mẫu.
Đo kích thước ngăn dùng được, quai/khóa, vật liệu, lớp lót và vùng logo; thử với bộ đồ dự kiến.
8. Bình Hoa Gốm Sứ
Lọ hoa cần vừa nơi đặt và bó hoa dự kiến. Một dáng đẹp trong ảnh có thể quá cao cho bàn nhỏ, vì vậy nên chọn kích thước trước màu men và họa tiết.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bình hoa gốm sứ để thu hẹp mẫu. Chốt chiều cao, đường kính miệng/đáy, khối lượng, vùng logo và cấu hình bảo vệ khi giao.
9. Bình Hút Lộc Phong Thủy
Bình hút lộc là vật phẩm trang trí mang lời chúc theo cách hiểu của người tặng và người nhận. Cần hỏi nơi đặt và mức phù hợp của họa tiết; không xem biểu tượng như lời hứa về tài lộc.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bình hút lộc in logo để thu hẹp mẫu. Đo chiều cao, đường kính, vùng in, khối lượng và hộp; kiểm cách kê, đệm thân/nắp khi di chuyển.
10. Cốc Sứ In Logo
Cốc sứ có thể cân nhắc cho phần quà dùng cá nhân. Dung tích, quai cầm, vị trí logo và nơi đặt giúp thu hẹp mẫu trước khi duyệt hộp.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Cốc sứ in logo để thu hẹp mẫu. Kiểm số cốc mỗi phần, chiều rộng cả quai, phần trang trí và hướng dẫn máy rửa/lò vi sóng đúng mẫu.
11. Tranh Dát Vàng
Tranh có thể dùng như một lời chúc hoặc vật phẩm trang trí khi chủ đề phù hợp người nhận. Tên “dát vàng” cần đi cùng quy cách vật liệu của mẫu cụ thể.
Chốt kích thước cả khung, vật liệu, cách treo/đặt, nội dung logo và bao gói; không suy giá trị vật liệu từ ảnh.
12. Khay Mứt Sứ
Khay mứt cần đủ số ngăn cho cách dùng dự kiến và vừa vị trí đặt. Khay, nắp và từng hũ phải được đếm vào cấu hình quà.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Khay mứt sứ in logo để thu hẹp mẫu. Chốt kích thước cả bộ, vật liệu, số món, phần logo và hộp; kiểm cách lấy, cất và vệ sinh.
13. Sạc Dự Phòng In Logo
Sạc dự phòng phù hợp khi người nhận cần bổ sung điện cho thiết bị tương thích. Dung lượng mAh chưa cho biết công suất hoặc số lần sạc điện thoại trong điều kiện thực.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem sạc dự phòng để thu hẹp mẫu. Lấy model, nhãn đầu vào/đầu ra, cổng, giao thức, dây, hướng dẫn và điều kiện hỗ trợ; đối chiếu vùng in với phần kỹ thuật.
14. Biểu Trưng Pha Lê
Biểu trưng pha lê cần được chọn cùng bố cục nội dung và cách đặt. Kích thước mặt, đế và vùng in quyết định nội dung có đọc rõ.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Biểu trưng pha lê in logo để thu hẹp mẫu. Chốt vật liệu/phôi, số đo, nội dung in/khắc, hộp và cách bảo vệ cạnh khi giao.
15. Bộ Bát Đĩa Gốm Sứ
Chọn bộ bát đĩa theo cách dùng trong gia đình hoặc khu phục vụ chung. Tổng số món phải được ghi thành cấu hình cụ thể; tên “bộ” không cho biết có bao nhiêu bát và đĩa.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bộ bát đĩa in logo để thu hẹp mẫu. Ghi từng loại, đường kính và số lượng; kiểm phần in, hướng dẫn dùng và cấu hình đệm khi giao.
16. Bình Giữ Nhiệt In Logo
Xem mẫu theo hành trình mang và cách uống: cất trong túi, xách riêng hay để trên bàn. Dung tích và hình dáng chưa đủ để biết nắp có phù hợp cách mang dự kiến.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Bình giữ nhiệt in logo để thu hẹp mẫu. Lấy mã/model, dung tích, kích thước, khối lượng, hướng dẫn nắp và chăm sóc. Thời gian giữ nhiệt cần tài liệu hoặc phép thử có điều kiện.
17. Hũ Đựng Trà Gốm Sứ
Hũ đựng trà hoặc mứt cần chọn theo thực phẩm dự kiến và cấu hình dùng. Nắp, số ngăn và cách lấy đồ ảnh hưởng tính thuận tiện.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem Hũ đựng trà gốm sứ để thu hẹp mẫu. Chốt dung tích, số hũ/ngăn, loại nắp, phần trang trí, hướng dẫn dùng và cách bảo vệ trong hộp.
18. Đồng Hồ Treo Tường
Đồng hồ cần phù hợp nơi đặt hoặc treo và khoảng cách xem. Một mẫu để bàn và một mẫu treo tường có yêu cầu kích thước, chân đế hoặc móc khác nhau.
Chốt kích thước, bộ máy, nguồn điện/pin, vùng logo và cách đóng hộp; kiểm khả năng đọc mặt số trên mẫu.
19. Bộ 6 Cốc Thủy Tinh
Một cốc và một bộ nhiều cốc là hai cấu hình quà khác nhau. Chọn số chiếc theo mục đích dùng cá nhân, gia đình hoặc tiếp khách, rồi mới chọn dáng.
Khi dòng này phù hợp nhu cầu đã chốt, xem bộ ly thủy tinh in logo để thu hẹp mẫu. Chốt dung tích mỗi cốc, số chiếc, phần bọc nếu có, vùng in và hướng dẫn vệ sinh của mẫu thực.
20. Cốc Nước Thủy Tinh Bọc Da
Xem mẫu theo công năng và cách người nhận mang, dùng hoặc cất sau đại hội. Tên sản phẩm và ảnh chỉ là bước thu hẹp lựa chọn.
Chốt mã mẫu, vật liệu, kích thước, phụ kiện, vị trí logo và hộp; đối chiếu với báo giá và mẫu duyệt.
Chốt nội dung và nhiệm kỳ trước khi in logo
Tên đại hội, lần tổ chức, tên đơn vị, nhiệm kỳ và nội dung thông điệp cần lấy từ văn bản hoặc file nhận diện do ban tổ chức duyệt. Không dùng lại chữ trên ảnh mẫu hoặc tự mặc định mọi đại hội cùng nhiệm kỳ.
Tại thời điểm rà soát tháng 10/2026, nguồn của MTTQ đã công bố nội dung về đại hội toàn quốc nhiệm kỳ 2026–2031. Mốc này không thay thế văn bản của đại hội cấp địa phương hoặc đơn vị đang đặt quà; hồ sơ cụ thể có thể ghi nhiệm kỳ khác.
Ảnh mẫu trong bài có thể chứa tên sự kiện và nhiệm kỳ cũ. Dùng ảnh để xem kiểu dáng và cách bố trí logo; nội dung đặt mới phải theo bản duyệt của đơn vị.
Những đầu vào ban tổ chức cần thống nhất
| Đầu vào | Thông tin cần có | Ảnh hưởng đến lựa chọn |
|---|---|---|
| Người nhận | Đại biểu, khách mời hoặc nhóm được ban tổ chức xác định | Chọn theo nhu cầu và quy định của chương trình; không tự chia giá theo chức vụ |
| Nội dung | Tên MTTQ/đơn vị, đại hội, nhiệm kỳ, logo | Một bản duyệt dùng cho quà, hộp và túi; kiểm chữ nhỏ trên mẫu |
| Hành trình mang về | Điểm nhận, loại hành lý, món dễ vỡ | Thu hẹp kích thước và kiểm hộp trước khi chốt bộ |
Từ mẫu lựa chọn đến lô quà bàn giao
- Chốt yêu cầu: ghi số phần, cấu hình từng phần, hạn mức tổng, người duyệt và ngày/điểm nhận.
- Đối chiếu báo giá: tách khoản đã bao gồm và khoản báo riêng; xác nhận phạm vi logo, hộp, thuế và giao nhận.
- Duyệt mẫu: kiểm mẫu sản phẩm, bố cục logo và cấu hình đóng hộp; lưu mã mẫu và phiên bản file được chấp thuận.
- Kiểm lô và bàn giao: đối chiếu số phần, món, kiện; ghi phần sai lệch, cách xử lý và người ký nhận.
Nếu còn phân vân giữa ảnh mô phỏng và mẫu hoàn chỉnh, checklist duyệt mẫu quà tặng giúp xác định phần nào đã được duyệt trước khi sản xuất.
Khi lô đã hoàn thiện, dùng bảng kiểm nghiệm thu lô quà để ghi số lượng và sai lệch theo phạm vi hai bên thống nhất.
Chuẩn bị thông tin để nhận phương án và báo giá
Gửi tên đại hội và đơn vị tổ chức, số phần quà, hạn mức tổng, nội dung logo, cấu hình hộp và ngày cần nhận. GiftCorp sẽ có cơ sở đối chiếu mẫu và phạm vi thực hiện; giá, số lượng nhận làm và lịch giao cần được xác nhận theo đơn cụ thể.
Nếu chưa chọn dòng sản phẩm, bắt đầu từ các nhóm quà tặng doanh nghiệp tại GiftCorp. Để trao đổi phương án đang dự kiến, liên hệ 0945.998.001.
